Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

Această secţiune descrie apelarea şi trimiterea directă a faxurilor prin introducerea numerelor de fax/telefon.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  • Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Încărcaţi originale pe platou sau în ADF (alimentatorul automat de documente).

3. Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

   

   • A: Se afişează modul de recepţionare selectat în mod curent.

   • B: Sunt afişate data şi ora.

   • C: Selectaţi pentru a trimite faxuri prin intermediul funcţiei de apelare cu receptorul în furcă.

     • Utilizarea funcţiei de apelare cu receptorul în furcă

   • D: Selectaţi pentru a trimite faxuri prin funcţia de reapelare.

     • Retrimiterea faxurilor (reapelarea numărului ocupat)

   • E: Puteţi utiliza fiecare funcţie de fax şi puteţi modifica setarea pentru fax.

   • F: Este afişată starea curentă.

   • G: Puteţi să modificaţi setările de trimitere a faxurilor.

     • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

   • H: Puteţi selecta un număr de fax/telefon înregistrat.

     • Trimiterea faxului către destinatarul înregistrat

   • I: Selectaţi pentru a afişa ecranul pentru introducerea numerelor de fax/telefon.

   Notă

   • Dacă nu ați configurat încă imprimanta pentru trimiterea/recepționarea faxurilor, mesajul pentru configurare se afișează pe ecranul senzitiv atunci când selectați pentru prima dată FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ. Când faceţi configurarea pentru lucrul cu faxul, urmaţi procedura în conformitate cu instrucţiunile de pe ecranul senzitiv.

4. Apelaţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

   1. Selectaţi câmpul de introducere a numerelor de fax/telefon.

      

   2. Introduceţi numărul de fax/telefon.

      

      • J: Introduc numărul.

      • K: Şterge numărul introdus.

      • L: Introduce un spaţiu liber.

      • M: Introduce o pauză „P”.

   3. Selectaţi OK.

      

      Ecranul senzitiv revine la ecranul de standby pentru fax.

      

      Notă

      • Selectaţi Salvare profil (Save profile) pentru a înregistra setările de scanare curente sub formă de meniu particularizat.

        • Înregistrarea setărilor preferate (Profiluri particularizate)

5. Apăsați butonul Negru (Black) sau butonul Culoare (Color).

   Imprimanta începe scanarea documentului.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.

   • Nu deschideţi capacul pentru documente până la finalizarea scanării.

6. Începeţi trimiterea.

   • Dacă încărcaţi documentul în ADF:

     Imprimanta scanează automat documentul şi începe trimiterea faxului.

     Notă

     • Dacă documentul rămâne în ADF după ce este apăsat butonul Oprire (Stop) în timp ce scanarea este în curs, mesajul Document în ADF. Scoateţi documentul din tava pentru documente şi atingeţi [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) este afișat pe ecranul senzitiv. Dacă selectaţi OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

   • Dacă încărcaţi documentul pe platou:

     După scanarea documentului, se afişează ecranul de confirmare, care vă întreabă dacă doriţi să încărcaţi documentul următor.

     Pentru a trimite documentul scanat, selectaţi Trimit. acum (Send now) pentru a începe trimiterea.

     Pentru a trimite mai multe pagini, urmaţi mesajul pentru a încărca pagina următoare, apoi selectaţi Scanare (Scan). După scanarea tuturor paginilor, selectaţi Trimit. acum (Send now) pentru a începe trimiterea.

Notă

• Când imprimanta este conectată la un sistem PBX (Private Branch Exchange), consultaţi instrucţiunile de operare ale sistemului pentru detalii despre formarea numărului de fax/telefon al destinatarului.

• În cazul în care imprimanta nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului era ocupată, aceasta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

  • Reapelarea automată

• Documentele netrimise, precum cele în aşteptarea reapelării, sunt stocate în memoria imprimantei. Acestea nu se stochează în cazul unei erori la trimitere.

  • Document stocat în memoria imprimantei

• Nu deconectaţi cablul de alimentare până când nu s-au trimis toate documentele.